Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und bei der Nutzung unseres Kundenformulars verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Hasan Yakut & Hasan Cayir GbR
Zulassungsdienst Stadtallendorf
Iglauer Weg 4
35260 Stadtallendorf
Deutschland

Telefon: +49 6428 4480778
E-Mail: autopark-stadtallendorf@outlook.de

2. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
autopark-stadtallendorf@outlook.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, damit die Website ausgeliefert und die Sicherheit des Betriebs gewährleistet werden kann. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail oder über einen Kommunikationslink kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kundenformular und Auftragsbearbeitung

Für die Bearbeitung von Kfz-Zulassungsaufträgen stellen wir Kunden einen zeitlich befristeten Einmallink zur Verfügung. Der Link ist nur für einen begrenzten Zeitraum gültig. Über das Formular können je nach Auftrag insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Daten werden verwendet, um den Auftrag vorzubereiten und durchzuführen, Vollmachten und SEPA-Unterlagen zu erstellen, Rückfragen zu klären und Rechnungen zu schreiben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.

6. Datei-Uploads

Wenn Sie Dokumente oder Fotos hochladen, werden diese auf unserem Webspace gespeichert und dem jeweiligen Auftrag zugeordnet. Der Uploadbereich ist nicht für die öffentliche Anzeige bestimmt. Bitte laden Sie nur solche Dokumente hoch, die für den jeweiligen Zulassungsauftrag erforderlich sind.

7. Rechnungen und Geschäftsunterlagen

Für die Rechnungserstellung verarbeiten wir Kunden- und Leistungsdaten, Rechnungsnummern, Rechnungsdatum, Beträge, Zahlungsstatus sowie steuerlich relevante Angaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

8. Speicherdauer

Auftragsdaten und hochgeladene Dokumente werden grundsätzlich für 14 Tage nach Abschluss oder Ablauf des jeweiligen Auftrags gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen eine längere Speicherung erfordern.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

9. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Auftragsbearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Je nach Auftrag können Daten im erforderlichen Umfang gegenüber zuständigen Zulassungsstellen, Behörden, Zahlungs- oder Buchhaltungsstellen verarbeitet oder vorgelegt werden.

Technischer Empfänger ist unser Hostinganbieter IONOS als Anbieter der Webhosting-Infrastruktur.

10. WhatsApp-Link

Unsere Website kann einen Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp enthalten. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir binden WhatsApp nicht als Tracking- oder Analysewerkzeug ein.

11. Cookies, Tracking und Analyse

Wir verwenden derzeit keine Analyse-Tools wie Google Analytics, keine Meta-Pixel und keine vergleichbaren Trackingdienste. Soweit technisch notwendige Cookies oder Sitzungsdaten im geschützten Verwaltungsbereich verwendet werden, dienen diese ausschließlich der Anmeldung und Sicherheit des Portals.

12. Sicherheit

Der interne Verwaltungsbereich ist passwortgeschützt. Kundenlinks sind zeitlich begrenzt. Uploadverzeichnisse sind nicht zur öffentlichen Anzeige bestimmt. Bitte beachten Sie, dass sensible Daten wie IBAN oder Dokumente nur über eine verschlüsselte Verbindung übermittelt werden sollten. Sobald SSL/HTTPS verfügbar ist, sollte die Website ausschließlich darüber genutzt werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen, rechtliche Anforderungen oder unsere Verarbeitungsvorgänge ändern.

Stand: 01.06.2026

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